Optimiser l’organisation interne

1. Présentation et objectifs

Pour gagner en compétitivité et en productivité, si la cohésion d’équipe, la convivialité et de bonnes conditions de travail dans les équipes constituent une base positive, elles ne suffisent pas à générer engagement et responsabilité dans le travail. L’optimisation des processus et des activités rend compte de ce besoin ultime d’améliorer l’organisation interne, renforcer la transversalité et l’agilité des équipes.

Objectifs pédagogiques

Objectif pédagogique global : A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de développer des stratégies d’optimisation de sa mission en prenant en compte son contexte de travail. Une formation opérationnelle détaillant la méthodologie et les outils de l’approche par processus. Des études de cas et des mises en situation pour s’approprier et utiliser efficacement les outils.

Objectifs pédagogiques partiels : A l’issue des modules de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Clarifier et partager le fonctionnement de processus.
  • Fiabiliser et optimiser les processus à partir de solutions concrètes.
  • Piloter l’organisation à partir de la définition d’indicateurs de performance pertinents.

2. Itinéraire pédagogique :

Jour 1 : Présentiel 3h30 | Module : Clarifier et partager le fonctionnement de processus

  • Comprendre l’approche par processus.
  • Utiliser des techniques de visualisation synthétique : la cartographie des processus.
  • Passer d’une vision verticale à une vision transversale de l’organisation.

Jour 2 : Présentiel 3h30 | Module : Fiabiliser et optimiser les processus à partir de solutions concrètes (1/2)

  • Faire l’état des lieux d’une situation type.
  • Recenser les parties prenantes.
  • Connaitre les méthodes d’analyse et de diagnostic d’optimisation : SIPOC* | CREMS | VSM…

Jour 3 : Présentiel 3h30 | Module : Fiabiliser et optimiser les processus à partir de solutions concrètes (2/2)

  • Définir un plan d’action type pour un processus.
  • Transformer ce plan d’action en démarche opérationnelle.
  • Analyser les risques et les opportunités.

Jour 4 : Présentiel 3h30 | Module : Piloter l’organisation

  • Identifier les indicateurs clés de performance.
  • Construire un tableau de bord efficace.
  • Piloter et animer les actions.

3. Public et pré-requis

Tout public de l’organisation amené à travailler en équipe.

Aucun pré-requis


4. Modalité, durée et horaires de la formation

  • Formation 100% en entreprise.
  • 4 demi-journées
  • Durée totale : 14h

5 Prix

Forfait 1200€ par stagiaire avec un minimum de 3 stagaires